ある授業の一コマ　フェリス女学院　神奈川県

先日ご縁いただき、

大学授業のお手伝いをしました

サポートした部分はチーム創り

行ったのは

「ペーパータワー」

僕がよく入れるコンテンツです

プロジェクト本題に取り組む前に

準備体操がてら、チームで協同する

創るまでの議論、

実際に作業する上での

取り組む姿勢

役割分担、仕切る人

など、示唆に富む

この予行練習があるとないでは

すぐ行動や成果に影響はあると僕は感じています

今回彼女たちが取り組むプロジェクトは

無作為にチームを分けられています

そんな０からの関係性を

いかに協同しダイナミックにチームとして機能し、

それぞれが臨む成果がでるといいなぁと

想いを強めた時間でした

―――――――――

さて

仕事を進める上で

必ずというか一番大切なこと

それは「時間」をコントロールできるか？

ということ

なぜなら

「ミス」は取り返せても

「時間」は取り返せないからです

ではどうやってコントロールするか？

つまり

どう時間を効果的にするのか？

日常

現場では特に

こんなやり取りがなされています

マネージャー（Ｍ）が部下Ａさん（Ａ）に

仕事のスケジューリングでのやりとりで

ある月曜日の会話です

【普通のバージョン】

Ｍ「Ａさん、この仕事いつまでにやれます？」

Ａ「えーとですね、今の仕事がこーあって・・・

そうですね来週の水曜日までにやります」

Ｍ「もう少し早くあげれないか？（こんな仕事2時間くらいだろ！！）」

Ａ「そうですね、ではがんばって来週月曜日です」

Ｍ「わかった。頼むよ（遅すぎだな）」

ではどんなやり取りが効果的か？

【効果的なバージョン】

Ｍ「Ａさん、この仕事仕上げるのに何時間、いや何分かかります」

Ａ「えっ！？、そうですね～3時間くらいですかね」

Ｍ「じゃあ、いつまでにこの仕事上げてくれますか？」

Ａ「では明後日水曜日までに仕上げます」

Ｍ「ありがとう、では何か別でサポートできることがあればいってね」

――――――――――

人は

時間の概念がそれぞれ違う

月単位・週単位・日単位・時単位・分単位・秒単位

いかに変換していくか？

・  1ヶ月は30日

・  １週間は7日

・  1日は24時間

・  1時間は60分

部下が仕事を上げる時間を

どう捕らえているか？

それを明らかにしてあげ

作業時間を明確化してあげる

そうすることで本人すら

思っていない

時間の使い方を

共感し提供できる可能性が広がります

あなた自身の時間を

どう捕まえるか？

気づいたら流れる

この時間を・・・・

エンジョイ　時間使い

ーーーーー

追伸

今週発売のアエラに

ご縁いただき掲載していただきました

「女性管理職の本音」というタイトルの号の

巻末「はたらく夫婦カンケイ」ページです

お時間あるときにごらんください